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1장. 정리를 잘하는 사람의 7가지 원칙
정리와 정돈은 다르다 자신만의 키워드를 찾아라 짧은 시간 내에 깔끔하게 처리하라 물건이나 정보에 유통기한을 정한다 이동시간을 120퍼센트 활용한다 토요타의 생산방식에서 배운다 정리 잘하는 법으로 삶의 방식을 바꾼다 2장. 깔끔하게 정리하는 7가지 도구 활용법 7가지 도구를 활용한다 스테이플러를 활용한다 포스트잍, 효과적으로 쓰기 서류 정리의 도우미, 더블클립 정보를 효과적으로 구분해주는 형광펜 클리어파일로 깔끔하게 분류한다 컬러로 정리하는 색 라벨 B6 메모지로 꼼꼼하게 기록하라 3장. 일 잘하는 사람의 책상 정리법 유능한 사람일수록 책상이 깨끗하다 우선 버리는 작업부터 시작하자 당장 필요하지 않은 서류는 임시 보관함에 서류는 세워서 보관한다 사용한 후에는 제자리에 갖다 놓는다 책상 위는 활주로처럼 만들어라 4장. 돌발 상황에 대비한 정리법 전화통화 요령과 주의점 명함, 100퍼센트 활용법 업무의 성격을 파악해 우선순위를 정한다 업무 스케줄은 스스로 디자인하라 편지나 팩스는 받는 즉시 처리한다 필요한 책을 빨리 찾는 법 신문은 필요한 부분만 읽어라 좋은 아이디어가 떠오르지 않을 때 쏟아지는 이메일 처리하는 법 위기관리는 평소에 하라 5장. 언제 어디서나 업무가 가능한 정리법 그때 그때, 현장에서 처리한다 정보 가방을 효과적으로 활용하라 자신만의 정보처리기지 만들기 메모하는 습관을 들인다 스케줄, 수첩으로 관리하라 |
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정리 방식을 개선하면 삶의 방식이 바뀐다!
회사에 취업하면 가장 먼저 부딪히는 일이 서류를 정리하고 업무를 파악하는 것이다. 그런데 많은 신입사원들이 기본적인 책상 정리를 잘 못해 야단을 맞은 경험이 있을 것이다. 바쁜 직장생활을 하면서도 물건을 못 찾거나 서류를 잃어버려 골머리를 썩고는 자신의 건망증이나 꼼꼼하지 못한 성격을 탓하게 된다.
상사가 지시한 일을 빠른 시간 내 처리하는 직원과 항상 일을 제대로 처리 못해 혼나는 직원의 차이는 무엇일까? 결제품의 서류를 항상 잃어버리는 이유는 정말 건망증 때문일까? 허둥지둥하며 서류를 찾는 직원과 신속하게 처리하는 사람의 차이는 IQ나 건망증 때문이 아니라 평소의 습관 때문이라고 저자는 말한다. 책상 정리가 머릿속 정리로 이어져 수준 높은 일처리를 할 수 있다. 특히 《정리 잘하는 법》은 클립을 활용한 서류 정리법, 다양한 사이즈의 포스트잍을 활용한 메모 방법, 색 라벨을 활용해 자료를 쉽게 찾을 수 있게 정리하는 법, 책상을 깨끗하게 정리하는 매너까지 간단하고 쉬워 보이지만 막상 실천하려면 어려운 정리의 기술에 대해서 간단명료하게 알려주는 것이 특징이다. 간단하게 정리하는 원칙들을 풍부한 그림으로 해설하고 핵심 포인트를 알기 쉽게 표로 정리해주고 있어 누구나 습득하기 쉽게 되어 있다. |