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[책을 내며] 처음 배우는 시간 관리 기술
1일 목표를 설정하고 시작하라_ 성공적 시간 관리의 토대 2일 시간 관리의 걸림돌을 파악하고 처리하라_ 5대 악재와 8대 위험 요인 3일 현장에서 살아남는 독보적 업무 기술_ 우선순위, 다중작업, 위임 4일 정리의 힘_ 업무 공간 정돈과 서류 관리 5일 업무 수단을 능률적으로 활용하라_커뮤니케이션 툴 활용법 6일 집중하는 시간의 기적_ 변화, 주의산만증, 마감일에 대처하기 7일 일과 삶의 균형을 찾아서_ 관계맺기와 일 중독 [요약] 적게 일하고 크게 성취하는 전략 |
Jan Yager Ph.D.
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시간을 잘 관리한다고 업무량이 줄어든다는 보장은 없다. 하지만 효과적인 전략과 기법을 통해 더 적은 시간으로 더 많은 일을 완수할 수 있다. 그렇게 되면 자신뿐 아니라 부서와 회사 전체가 더 좋은 평가를 받고, 조직이나 업계에서 더 빨리 성장할 수 있다. --- p.18
기회의 문은 어느 순간 열렸다가 닫힌다. 때로는 순식간에 열렸다가 닫힌다. 시간을 잘 활용하려면 자기 일과 관련해서, 그 일에 필요한 인간관계나 활동에 기회의 문이 열리는 때를 알고 그 속으로 들어가야 한다. --- p.70 우리가 원하는 것은 정돈된 삶이다. 생활 체계가 잘 잡혀 있어야 맡은 바 책임을 다하면서 좋아하는 일과 사랑하는 사람을 위해 충분히 시간을 내고 꿈을 이룰 수 있다. 거기에 더해 ‘무위’의 시간, 아무것도 안 하고 멍하니 앉아서 공상과 잡생각을 하는 시간도 정돈된 삶에서 누릴 수 있는 특권이다. 바쁜 사람일수록 정돈된 삶이 필요하다. --- p.85 뭔가를 개선하기 위해 피드백을 줄 때는 일방적 비난을 삼가야 한다. 상대방을 매도하고 무시하는 말을 내뱉으면 될 일도 안 된다. 아무리 일리 있는 말이라 해도 비난받는 것을 좋아하는 사람은 아무도 없고 특히 아랫사람에게 그런 말을 듣고 싶어 하는 상사는 없다. --- p.113 변화에 잘 대처하는 사람이 시간도 더 잘 관리한다. 변화를 편하게 여기는 사람일수록 스트레스를 덜 받고 그만큼 시간 관리에 많은 에너지를 투입할 수 있기 때문이다. 우리가 업무에 집중하지 못하도록 방해하는 요소는 작은 변화라고 볼 수 있다. --- p.181 일주일 중 근무일을 꼭 하루 더 늘리지 않아도 업무를 처리하고 시간을 관리하는 방식을 개선하면 예전보다 적은 시간으로 훨씬 많은 일을 할 수 있으므로 재량껏 쓸 수 있는 시간이 실제로 하루 1시간씩 늘어나는 효과를 볼 수 있다. 하루에 1시간이 늘어나면 실제로 근무일을 늘리지 않고도 일주일에 뭔가를 성취하는 날이 하루 늘어난다. --- p.231 누구나 시간 관리 기술을 습득하면 직장이나 지위에 상관없이 권력을 갖게 된다. 시간에 끌려가지 않고 시간을 지배하려면 거시적 관점에서 목표를 설정하고, 우선순위를 정하고, 위임하는 것도 중요한 동시에 미시적 관점에서 서류 작업 및 분류, 잡동사니 처리 같이 그날그날 해야 하는 일을 잘 관리하는 것도 중요하다. --- p.260 |
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삶의 질을 결정하는 ‘시간’, 당신의 일주일을 재설정하라!
내가 만든 삶의 속도로 오늘을 재구성하고 업무 생산성을 높이는 실전 매뉴얼 현대인 대다수는 밤낮과 주말을 가리지 않고 일하며 사실상 주 7일 24시간 업무 돌입 대기 상태에 있다. 과도한 스트레스로 심신에 피로가 응축되어 과로, 우울, 번아웃 증후군에 시달리는 직장인들을 어렵지 않게 만날 수 있다. 실질적 근로시간이 OECD 가입국 중 최상위권에 있는 한국의 근로자들에게 가장 필요한 것은 어쩌면 시간이다. 시간 관리 기술은 직무 능력을 성장시키는 큰 자산이다. 시간 관리 분야의 베테랑이자 독보적 연구자인 젠 예거 박사는 시간을 생산적으로 활용하는 7일간의 실전 전략을 이야기한다. 일곱 개의 장으로 구성된 이 책은 각 장에 하루 치 시간관리 기술을 담고 있다. 더 적은 시간에 더 많은 일을 할 수 있도록 7일간의 시간 계획을 제안하는 이 책은 효율적인 시간 활용이 절실한 현대인, 24시간이 모자란 풀타임 워커, 타임푸어를 위해 최적의 처방전을 내려놓는다. 만성적 시간 부족의 시대 시간에 끌려다닐 것인가, 시간의 주인이 될 것인가? 성공적인 시간 관리의 시작은 현재 자신의 시간 관리 능력을 파악하는 데 있다. 저자의 7일간의 시간 관리 기술 향상 프로젝트 역시 냉철한 현실 파악과 자기 이해에서 출발한다. 1일 차에서는 성공적 시간 관리의 토대가 되는 목표 설정의 진정한 가치에 관해 이야기한다. 개인적인, 업무적인 장단기 목표를 설정하는 것은 시간의 효율적 활용에 의미를 부여한다. 2일 차에서는 시간 관리를 저해하는 요소를 자세히 살펴본다. 저자는 이를 시간 관리의 5대 악재와 8대 위험 요소라 부르는데 미루기, 완벽주의, 부실한 계획, 완급조절 실패, 마음의 고통 등 시간을 빼앗아가는 방해 요인에 대해 상술한다. 3일 차에서는 업무 시간을 단축하는 독보적인 업무 스킬을 알아본다. 우선순위 설정, 과다작업이 아닌 다중작업의 묘, 적절한 상대에게 일을 위임하는 팁을 전달한다. 4일 차에서는 업무 공간 정돈과 서류 정리 기술을, 5일 차에서는 업무 현장에서 사용하는 커뮤니케이션 도구의 효과적인 사용법을, 6일 차에서는 집중하는 기술과 그 기술의 놀라운 성과를 설명한다. 3~6일 차의 내용은 업무 현장에 있는 실무자들에게 각별히 도움을 줄 것이다. 7일 차에서는 일과 삶의 조화를 강조하며, 어떻게 ‘워라밸’과 ‘저녁이 있는 삶’을 현실로 만들 수 있는지 살펴본다. 시간관리의 베테랑에게 배우는 기적의 성과를 얻는 일주일 업무 습관 만들기! 이 책의 미덕은 저자 젠 예거 박사가 독자에게 끊임없이 질문하며 일종의 산파술을 수행하는 데 있다. 저자는 지금 일하는 시간 어떻게 되는지, 하루에 몇 시간을 업무상 중요한 일에 쓰고, 업무와 관련은 있지만 중요하지 않은 일에는 몇 시간을 쓰는지, 독자의 시간 관리 행태를 면밀히 체크한다. 저자의 집요한 질문과 그 질문에서 파생된 워크시트들에 참여하다 보면, 독자가 주체적으로 현 상태를 점검하고 자신이 어떤 사람인지를 깨닫고 변화하는 계기를 마련하게 된다. 업무 현장에는 다양한 직급의 사람들이 있다. 직급과 직무별로 일을 하며 맞닥트릴 수 있는 다양한 상황을 보여 주고, 상황별 코멘트를 부연하는 것도 이 책이 가진 섬세한 저력 중 하나다. 워커홀릭 상사에 대처하는 팁, 태만한 부하직원을 훈련하는 팁, 피할 수 없는 회의시간을 활용하는 팁 등 업무 현장에서 빛을 발하는 다양한 사례들을 통해 시간 관리의 실전 기술을 접할 수 있다. 4차 산업혁명의 역동으로 전통적인 업무 형태가 변화함에 따라 회사 밖에서 일하는 이들이 늘고 있는 현실을 반영하여 프리랜서, 자영업자, 나아가 학생을 위한 시간관리 기술을 상술한 것도 주목할 만한 이 책의 가치다. |
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“최대의 성취를 부르는 실질적인 시간관리 노하우를 7일간의 생산성 향상 프로젝트로 엮었다. 강력 추천한다.” - 로라 스택 (『똑게 경영Doing the Right Things Right』 저자)
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“약간의 시간을 투자해 이 책을 완독한다면 영원한 투자 이익을 누릴 것이다.” - 아짓 쿠라나 (잽페이(ZebPay) 최고경영자)
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